Jak przygotować infrastrukturę sieciową na rozwój firmy? 5 błędów, które kosztują najwięcej.

Jak przygotować infrastrukturę sieciową na rozwój firmy?

Firma się rozwija. Pojawiają się kolejni pracownicy, nowe stanowiska, dodatkowe komputery, telefony VoIP, punkty dostępowe Wi-Fi, kamery CCTV, drukarki sieciowe, serwery, urządzenia IoT czy systemy kontroli dostępu.

Na początku wszystko działa. Problem pojawia się wtedy, gdy infrastruktura sieciowa została zaprojektowana wyłącznie pod aktualne potrzeby.

Dobrze zaprojektowana infrastruktura sieciowa powinna nie tylko obsługiwać dzisiejsze wymagania, ale również umożliwiać stosunkowo łatwą rozbudowę w przyszłości. Dotyczy to zarówno okablowania strukturalnego, szaf rack, urządzeń aktywnych, zasilania PoE, jak i dokumentacji całej instalacji.

Norma ISO/IEC 11801 definiuje wymagania dla uniwersalnych systemów okablowania obsługujących m.in. transmisję danych, głosu i obrazu, a także zastosowania związane z dostarczaniem zasilania.

W praktyce największe problemy często nie wynikają jednak z samego sprzętu. Ich źródłem są decyzje podjęte już na etapie projektowania i wykonania instalacji.

5 błędów, które mogą znacząco zwiększyć koszt rozbudowy sieci

1. Projektowanie sieci wyłącznie pod obecną liczbę stanowisk

Jednym z najczęstszych błędów jest dokładne zaplanowanie infrastruktury pod aktualne potrzeby firmy.

Przykład? Firma ma 20 stanowisk pracy, więc wykonanych zostaje dokładnie 20 punktów logicznych. Po dwóch latach pojawia się potrzeba utworzenia kolejnych stanowisk, zamontowania dodatkowych punktów Wi-Fi, kamer czy telefonów IP.

Wtedy okazuje się, że:

• brakuje wolnych portów w patch panelach,
• brakuje portów w switchach,
• trzeba prowadzić dodatkowe przewody,
• brakuje miejsca w trasach kablowych,
• konieczna jest rozbudowa szafy rack,
• czasem trzeba ingerować w gotowe ściany lub sufity.

To właśnie tutaj oszczędność na etapie budowy może zamienić się w znacznie większy koszt podczas późniejszej rozbudowy.

Jak zaplanować to lepiej?

Przed rozpoczęciem instalacji warto przeanalizować nie tylko liczbę obecnych użytkowników, ale również przewidywany rozwój firmy.

W projekcie należy uwzględnić odpowiedni zapas portów, miejsca w szafach rack, rezerwę w trasach kablowych oraz możliwość rozbudowy urządzeń aktywnych.

Infrastruktura powinna być projektowana z myślą o przyszłych zmianach, a nie tylko o dniu odbioru inwestycji.

2. Brak odpowiedniej rezerwy okablowania

Drugim kosztownym błędem jest traktowanie okablowania jako elementu, który należy wykonać „na styk”.

Jeżeli każda trasa kablowa, patch panel i szafa rack są już maksymalnie wykorzystane, każda kolejna rozbudowa może wymagać dodatkowych prac instalacyjnych.

Warto więc już na etapie projektu przewidzieć odpowiednią rezerwę:

• wolne porty w patch panelach,
• wolne miejsce na urządzenia aktywne,
• rezerwę przestrzeni w szafie rack,
• możliwość dołożenia kolejnych przewodów,
• odpowiednią pojemność tras kablowych,
• rezerwę infrastruktury światłowodowej tam, gdzie może być potrzebna.

Nie oznacza to, że każda instalacja musi być przewymiarowana. Chodzi o świadome zaplanowanie zapasu odpowiedniego do przewidywanego rozwoju organizacji.

ISO/IEC 11801 opisuje uniwersalne systemy okablowania jako rozwiązania przeznaczone do obsługi szerokiego zakresu zastosowań, co dobrze pokazuje znaczenie elastyczności infrastruktury.

3. Oszczędzanie na szafie rack i organizacji infrastruktury

Szafa rack bardzo często jest traktowana jako zwykła metalowa obudowa na switch i patch panel.

W rzeczywistości sposób jej zaprojektowania ma bezpośredni wpływ na późniejszą obsługę infrastruktury.

Źle zaplanowana szafa może szybko stać się trudna w serwisowaniu, rozbudowie i identyfikacji połączeń.

Problemy pojawiają się szczególnie wtedy, gdy:

• urządzenia są upakowane bez odpowiedniej rezerwy miejsca,
• brakuje organizatorów kabli,
• patchcordy są zbyt długie lub przypadkowo dobrane,
• okablowanie nie jest prawidłowo opisane,
• brakuje odpowiedniego zarządzania zasilaniem,
• nie przewidziano miejsca na kolejne urządzenia.

Dobrze zaprojektowana szafa rack powinna umożliwiać nie tylko uruchomienie infrastruktury, ale również jej późniejszą rozbudowę i serwis.

Im bardziej uporządkowana jest infrastruktura fizyczna, tym łatwiej znaleźć problem, dodać urządzenie lub zmienić połączenie.

4. Brak planu dla PoE, Wi-Fi, CCTV i innych urządzeń sieciowych

Współczesna infrastruktura firmy to znacznie więcej niż komputery podłączone do switcha.

Do sieci coraz częściej trafiają:

• punkty dostępowe Wi-Fi,
• kamery IP,
• telefony VoIP,
• kontrolery dostępu,
• urządzenia IoT,
• terminale i czytniki,
• systemy automatyki budynkowej.

Wiele z tych urządzeń może korzystać z technologii Power over Ethernet (PoE), która pozwala przesyłać dane i zasilanie za pomocą jednego przewodu sieciowego.

Problem pojawia się wtedy, gdy projekt infrastruktury uwzględnia wyłącznie obecne urządzenia, bez analizy przyszłego zapotrzebowania na porty oraz budżet mocy PoE.

Przy projektowaniu warto więc określić:

• ile urządzeń będzie zasilanych przez PoE,
• jakiej klasy PoE będą wymagały,
• jaki będzie wymagany budżet mocy switchy,
• ile dodatkowych urządzeń może pojawić się w przyszłości,
• czy okablowanie i infrastruktura są odpowiednie do planowanych zastosowań.

Sieć, która dziś obsługuje kilka punktów dostępowych i kamer, za rok może obsługiwać ich kilkadziesiąt. Warto przewidzieć to zanim pojawi się problem.

5. Brak dokumentacji i certyfikacji wykonanej instalacji

To jeden z błędów, którego skutki mogą być odczuwalne przez wiele lat.

Jeżeli po zakończeniu inwestycji nie ma aktualnej dokumentacji, oznaczeń portów i informacji o przebiegu połączeń, każda późniejsza modyfikacja infrastruktury może wymagać dodatkowego czasu na identyfikację istniejących połączeń.

W przypadku większych instalacji szczególnie istotne są:

• schematy infrastruktury,
• oznaczenia gniazd i portów,
• informacje o przebiegu kabli,
• dokumentacja szaf rack,
• informacje o zastosowanych komponentach,
• wyniki pomiarów i certyfikacji.

Certyfikacja pozwala zweryfikować parametry wykonanej instalacji względem wymagań określonego systemu okablowania. 2Partners udostępnia m.in. procedurę wniosku o certyfikację, obejmującą informacje o rodzaju instalacji, kategorii/klasie, liczbie gniazd oraz zastosowanym okablowaniu.

Dobrze udokumentowana i zweryfikowana infrastruktura jest znacznie łatwiejsza do utrzymania, rozbudowy i przekazania kolejnemu administratorowi.

Jak przygotować infrastrukturę sieciową na rozwój firmy?

Przed rozpoczęciem inwestycji warto przeprowadzić analizę nie tylko obecnego stanu, ale również przewidywanych potrzeb firmy.

Dobry projekt powinien uwzględniać co najmniej:

1. aktualną liczbę użytkowników i urządzeń,
2. planowany wzrost liczby stanowisk,
3. rozwój sieci Wi-Fi,
4. przyszłą rozbudowę systemu CCTV,
5. urządzenia wykorzystujące PoE,
6. pojemność szaf rack i tras kablowych,
7. rozwój połączeń światłowodowych,
8. rezerwę portów i miejsca na urządzenia aktywne,
9. dokumentację oraz oznaczenie infrastruktury,
10. pomiar i certyfikację wykonanej instalacji.

Takie podejście pozwala ograniczyć sytuacje, w których stosunkowo niewielka zmiana w firmie wymaga kosztownej przebudowy infrastruktury.

Rozbudowa firmy nie powinna oznaczać przebudowy całej sieci

Infrastruktura sieciowa powinna być traktowana jako element długoterminowej inwestycji.

Firma może zmienić liczbę pracowników, powierzchnię biurową, sposób pracy czy wykorzystywane systemy IT. Dobrze zaprojektowana infrastruktura powinna pozwalać na takie zmiany bez konieczności wykonywania kosztownej instalacji od podstaw.

Największe oszczędności często nie wynikają z zakupu najtańszych komponentów, ale z właściwego zaprojektowania całego systemu.

Odpowiedni dobór okablowania, szaf rack, urządzeń aktywnych, PoE, światłowodów, tras kablowych oraz dokumentacji pozwala stworzyć infrastrukturę, którą można rozwijać razem z przedsiębiorstwem.

5 błędów w skrócie

Potrzebujesz infrastruktury, która będzie gotowa na rozwój?

Projektowanie sieci warto rozpocząć od analizy potrzeb firmy, a nie od wyboru pojedynczego switcha czy rodzaju przewodu.

2Partners oferuje rozwiązania dla infrastruktury IT i teletechnicznej, obejmujące m.in. okablowanie strukturalne miedziane i światłowodowe, szafy teleinformatyczne oraz urządzenia aktywne i sieciowe.

Jeżeli planujesz nową instalację, rozbudowę biura lub modernizację istniejącej infrastruktury, warto przeanalizować projekt jeszcze przed rozpoczęciem prac.

👉 Skontaktuj się z 2Partners